instrument

ERP voor projectorganisaties

Lange titel/ondertitel: 
Integrale project- en resourceplanning succesfactor in dienstensector
Tijdschrift: 
Projectie

Veel dienstverlenende organisaties die projecten uitvoeren, hebben nog steeds problemen met de verdeling van mensen en middelen over hun project- en lijnactiviteiten. Mensen worden meer dan honderd procent ingepland doordat de organisatie er niet in slaagt actuele informatie beschikbaar te stellen per afdeling,

Verantwoordelijkhedenmatrix

Definitie: 

De verantwoordelijkhedenmatrix (of responsibilitychart) is een manier om taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden overzichtelijk weer te geven.

Verantwoordelijkhedenmatrix (RACI)

Door taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden af te zetten tegen functionarissen of rolhouders wordt in matrixvorm inzicht gegeven in wie wat moet doen. Een verantwoordelijkhedenmatrix heeft als doel:

Visgraat diagram

Definitie: 

Het visgraatdiagram (ook wel "Ishikawa diagram" genaamd) is een methode om problemen te analyseren door het systeem, waarin het probleem ontstaat, op te breken in deelsystemen.

Het visgraatdiagram is een graatvormig stelsel. Hierin wordt een aantal hoofdoorzaken (methoden, materiaal, mensen, enz) uitgezet. Mogelijke oorzaken worden genoteerd met behulp van zijpijlen op de hoofdpijlen. Het visgraatdiagram dwingt u om uit te gaan van een beperkt aantal categorieën. Dit bevordert het bedenken en het ordenen van de mogelijke oorzaken.

Probleemanalyse

De oorzaak en gevolg analyse verloopt via de volgende stappen.

  1. Inventariseer problemen.
  2. Maak een oorzaak gevolg analyse

WBS

Definitie: 

WBS is Work Breakdown Structure. het woord Work hierin betekent Het te verrichten werk, de deliverables dus. WBS geeft aan wat er geleverd moet worden, top-down in stukjes gebroken. Specifiek aan de WBS is, dat aangegeven wordt wie waarvoor verantwoordelijk is.

PBS, WBS, CBS en OBS

De Work Breakdown Structure is een van de manieren om een project en delen op te breken. Andere vormen zijn:

Timeboxing

Timeboxing

Timeboxing is de techniek om zowel een tijdige oplevering te realiseren als een voortschrijdend inzicht te kunnen implementeren.
Bij timeboxing wordt de gehele projectperiode opgedeeld in meerdere korte perioden: de zogenaamde timeboxes of iteraties. Een timebox is kort. Een timebox wordt beschouwd als een miniproject, waarbij aan het eind een deel van het product wordt opgeleverd.

TGKIO

Definitie: 

TGKIO is een acroniem van beheersaspecten die onderscheiden worden in de projectmanagementmethode PMW (ProjectMatig Werken).

De onderscheiden beheersaspecten TGKIO staan voor:

  • Tijd.
  • Geld.
  • Kwaliteit.
  • Informatie.
  • Organisatie.

Dit zijn volgens PMW de essentiële beheersaspecten om een project in goede banen te leiden.
In oudere drukken van het boek 'Projectmatg werken' van Wijnen, Renes en Storm stond een checklist om na te gaan of er voldoende aandacht aan al deze aspecten wordt besteed.

Slip Chart Methode

Definitie: 

De Slip Chart methode is een methode om de voortgang van een project te bepalen. De Slip Chart-methode gaat uit van de bestede uren of het bestede budget, maar de kern van de methode is dat periodiek de toekomst voorspeld moet worden - de Estimates To Complete.

Belangrijke parameters

  • Wat is de oorspronkelijk geplande doorlooptijd?
  • Hoeveel tijd is al verlopen?
  • Hoeveel tijd is nog nodig?
  • Wat is het oorspronkelijk geplande budget?
  • Hoeveel kosten zijn al gemaakt?
  • Hoeveel kosten moeten nog gemaakt worden?

Deze waarden worden tegenover elkaar gesteld in een grafiek (de Slip Chart). Hieronder een voorbeeld, waarbij op de assen de benodigde dagen tegenover de bestede dagen staan afgebeeld:

Stand up meeting

Definitie: 

Een vergadering waarbij alle deelnemer blijven staan om een actieve houding te kunnen handhaven

Agenda

Alle deelnemers brengen afzonderlijk in aan welke problemen ze werken, ander deelnemers kunnen hun hulp aanbieden.

Tip

Als men werkt met internationale teams (tijdzones) en/of flexibele werktijd is het een goed idee de vergadering op met midden van de dag te plannen. Dit bij voorkeur vlak voor de lunch, een extra stimulans om de vergadering op tijd te beeindigen.

 

SMART

De afkorting "SMART" is synoniem voor de Nederlandse term "concreet". Het is een afkorting van een vijftal Engelse woorden, die de term "concreet" nader specificeren:

SCRUM

Definitie: 

Kenmerkend voor SCRUM zijn de korte sprints, waarmee telkens een nieuwe iteratie software wordt opgeleverd.
SCRUM is een loot van de Agile-stam.

De beschrijving van Scrum is geschreven door Jeroen Venneman en gereviseerd en geautoriseerd door Eelco Rustenburg, co-auteur van het boek De Kracht van Scrum, en Theo Gerrits, expert voor Computable en ervaren consultant op het gebied van Agile Adopties op basis van Scrum.

Inhoud syndiceren