contract

Shortlist

Definitie:

Een shortlist is een lijst van aanbieders die na de eerste selectie uit een longlist zijn overgebleven en verder mogen meebieden.

Een Request for Information is een vraag aan potentiële leveranciers om algemene informatie betreffende het bedrijf. Op grond van de antwoorden kan de vrager besluiten om de betrokken leverancier al dan te betrekken bij een 'Request for Proposal'.
.

Als niet geheel duidelijk is wat er allemaal op de markt is, dan kan worden gestart met een oriënterende fase. Dit wordt ook wel Request For Information (RFI) genoemd. In een Request for Information worden aanbieders gerichte vragen gesteld naar hun producten en diensten en kenmerken als leverancier. Het RFI wordt ook wel 'vendor rating' genoemd, hoewel bij een 'vendor rating' ook sprake is van beoordeling op prijs; dit is bij een RFI juist een ontbrekend element.

Request for Proposal

Definitie:

Een request for proposal (afgekort als RFP) wordt gebruikt in een vroeg stadium van het bestelproces van goederen of diensten.Bij een RFP wordt aan potentiële aanbieders gevraagd, meestal via een aanbestedingsprocedure, om een voorstel in te dienen tot levering.

Startpunt voor een Request for Proposal (RFP), een offertespecificatie kan liggen in het al bekend zijn van de functionele eisen en wensen. Ook kan een Request for Information (RFI) voorafgaan aan een RFP om juist aan specificaties van de functionele eisen en wensen te komen en een eerste selectie te maken uit een longlist van aanbieders.

Request for Quotation

Definitie:

Een Request for Quotation (RFQ), verzoek om offerte, is een inkoopdocument dat prijsopgaven vraagt van aanbieders. Soms komt een Request for Quotation in plaats van of juist na een Request for Proposal (RFP).

Projectopdracht

Definitie:

De opdracht, waarmee de opdrachtgever de projectleider mandaat geeft om te starten met het organiseren van het project en het schrijven van het projectplan. Bevat in ieder geval beoogd doel en resultaat, het beschikbare budget (let op, dat is dus nog niet de begroting), het beoogde tijdspad en eerste ideeën over aanpak. Hoewel de opdrachtgever formeel verantwoordelijk is voor dit document, zal het vaak worden opgesteld in samenspraak tussen projectleider en opdrachtgever.

Zie ook: Plan van Aanpak en Contractering

Projectcontractering

Definitie:

Projectcontractering is het proces waarlangs een projectcontract tot stand komt. In ieder geval zijn bij de contractering de opdrachtgever en de projectleider betrokken.

Wie geeft en wie neemt de opdracht?

We kunnen in grote lijnen een onderscheid maken tussen interne en externe opdrachten. Bij een interne opdracht is iemand uit de eigen organisatie opdrachtgever en zal in het algemeen de projectleider de opdracht aannemen.

Europese aanbesteding

Europese richtlijnen

Een aantal richtlijnen van de Europese Unie verplicht Europese overheden om overheidsopdrachten die een bepaald bedrag te boven gaan uit te schrijven via de procedure van een Europese aanbesteding. Voorheen bestond er voor elk soort contract een aparte richtlijn, maar sinds 2004 zijn die gecombineerd tot richtlijn 2004/18/EG. Die richtlijn geldt voor werken, leveringen en diensten voor nationale, regionale en lokale overheden, met uitzondering van enkele specifieke sectoren.

Definitie:

Vrijwillige, maar niet vrijblijvende overeenkomst tussen twee partijen; (project: de opdrachtgever en de projectleider). In de Nederlandse wetgeving geregeld in het verbintenissenrecht.

In het algemeen is sprake van een dubbelcontract, waarbij elk van de partijen aan de ander iets beloofd.

Typen contracten

We onderscheiden primair een inspanningsverbintenis (je professionele best doen) en een resultaatverbintenis (hoe dan ook het resultaat leveren). In het eerste geval is aan de verbintenis voldaan als volgens een bepaalde norm gewerkt is. Dat kan bv. een aantal uren zijn, of 'datgene wat een professional geacht wordt te doen in deze situatie'. In het tweede geval is aan de verbintenis voldaan als het resultaat geleverd is.

Contractmanagement

Een project is een tijdelijke organisatievorm met een specifieke doelstelling. Deze doelstelling moet binnen de daarvoor beschikbare tijd en geld (budget)worden gerealiseerd.