boekhouding | Kenniscentrum over project management

Sunk Cost

Definitie:

Al geïnvesteerd vermogen, dat hoe dan ook weg is, of het project nu doorgang vindt of niet (telt niet mee bij de go/no go beslissing).

Vaak hoort men het argument: "we hebben er nu zoveel geld ingestoken, nu moeten we wel doorgaan". Dit is een argument zonder waarde. Om tot een goede go/no-go beslissing te komen moeten we tegen elkaar afwegen:

Rekeningschema

Definitie:

Iedere boekhouding heeft als basis een rekeningschema (ook wel grootboekrekeningen genoemd). Het rekeningschema is een lijst van alle grootboekrekeningen met een indicatie: balans of resultaten.
In engere zin is het rekeningschema het overzicht van (decimaal genummerde) kostenplaatsen.

In het begin van de 20e eeuw raakte het zogenaamde decimale rekeningschema, een standaard indeling van het grootboek bij grote bedrijven in zwang. Het doel van deze indeling was gebruik te maken van de kostenplaatsenmethode in het financieel management. Hoewel de kostenplaatsenmethode zelf minder populair is, wordt de bijbehorende grootboekindeling universeel gebruikt.

De grootboekrekeningen worden in de volgende rubrieken ingedeeld:

ROI

Definitie:

De Return on Investment (ROI) is een ratio waarbij het resultaat (winst/verlies voor belasting en rente) uitgedrukt wordt als percentage van het vermogen dat geïnvesteerd is.

Post Onvoorzien

Definitie:

Een begrotingspost voor werkzaamheden die in rede niet kunnen worden voorzien, maar wel binnen de scope van het project vallen. Deze post wordt kleiner naarmate het project vordert.

Post onvoorzien: mogelijkheden en valkuilen

Passiva

Definitie:

Totaal van alle schulden (inclusief eigen vermogen).

Passiva bestaat uit de volgende componenten:

Payback period (PB)

Definitie:

De terugverdientijd of Payback Period (PB) is de periode waarbinnen de opbrengsten nog niet opwegen tegen de kosten. Het staat een organisatie vrij om zelf een acceptabele terugverdientijd te kiezen voor de beslissing of de investering doorgang moet krijgen.

NPV

Definitie:

NPV (in het Nederlands Netto Contante Waarde) is een methode om investeringen in verschillende jaren te vergelijken, waarbij rekening wordt gehouden met het (gewenste) rendement van deze investeringen.

Voorbeeld

€120.000 die we over een jaar verdienen, zijn, bij een gewenst rendement van 20% nu waard: 120.000 / (1+0,2) = 100.000

Beschrijving zie:
http://en.wikipedia.org/wiki/Net_present_value

Kosten

Definitie:

Kosten worden gedefinieerd als dat wat voor iets betaald wordt of moet worden.

De kosten worden verwerkt in de passiva-zijde van de balans. Dat betekent niet altijd, dat de organisatie armer wordt van het maken van kosten. In beginsel staan er tegenover kosten ook aangeschafte producten, met dezelfde waarde. De organisatie wordt pas armer als de aangeschafte producten in waarde verminderen (als u een brood koopt, maakt u kosten, maar daar staat tegenover, dat u een brood rijker wordt. Als u het brood opeet, wordt u armer.)

Investeringen

Definitie:

Investeringen zijn bedragen die uitgegeven worden voor de aanschaf van duurzame bedrijfsmiddelen.

Duurzame gebruiksmiddelen staan hier tegenover verbruiksmiddelen: producten die na één keer gebruiken geen waarde meer hebben (tenzij als onderdeel van een groter geheel).
Door de investering wordt de organisatie niet armer: tegenover het bedrag dat is uitgegeven staat een even grote waarde aan Activa op de balans. Kosten (armer worden) ontstaan bij als het gebruiksmiddel wordt afgeschreven.

IRR

Definitie:

De interne rentevoet ofwel de Internal Rate of Return (IRR) is de "break-even" rentevoet; de rentevoet waardoor, toegepast op de projectbaten, een netto constante waarde (NCW) van nul wordt bereikt bij een vastgestelde terugverdientijd. Anders gezegd, het is de hoogste rente die kan worden betaald op de investering om quitte te spelen.

De berekening van de IRR is een iteratief proces: er wordt een rentevoet (en een terugverdientijd) verondersteld, waarmee de NCW wordt bepaald. Is de NCW niet nul dan wordt een andere waarde voor de rentevoet aangenomen en opnieuw de NCW berekend, totdat uiteindelijk de NCW gelijk is aan nul. De rentevoet, die daarbij hoort is de IRR. Deze interne rentevoet is een goede indicatie voor het te verwachten rendement van het engagement en kan dus gebruikt worden om te bepalen of de investering al dan niet moet worden gedaan.