PPM Solutions for IT Governance Spring 2008

Werken in projecten is een populaire manier van werken binnen vrijwel alle organisaties voor het beheerst uitvoeren van unieke, tijdelijke werkzaamheden. Naast het implementeren van projectmanagementmethoden overwegen de laatste jaren veel organisaties het gebruik van een geautomatiseerde oplossing. De vraag is of hen dit heeft gebracht wat zij ervan verwachtten. Om deze vraag te kunnen beantwoorden is een onderzoek uitgevoerd onder 32 gebruikersorganisaties in vijf landen.

Kernboodschap

Uit het onderzoek blijkt dat gebruikers niet zozeer zoeken naar verbreding van functionaliteit, maar naar verdieping van bestaande functionaliteit. Een duidelijke boodschap aan de leveranciers af te stappen van het pad waarop zij zich de laatste jaren begaven van functionele verbreding. De focus moet liggen op:

• Verhogen gebruiksvriendelijkheid,
• Mogelijke maken van modulaire implementaties,
• Ondersteuning geven voor veelgebruikte project management methodieken,
• Focus primair op de kern-functionaliteit.

Gelukkig zijn de gebruikers in het algemeen wel tevreden en blijkt dat men op een veel breder vlak voordelen heeft weten te realiseren dan waarop men vooraf had gerekend. Vooraf werden verbetering verwacht van de planning en control van projecten, de transparantie van de project portfolio en meer standaardisatie. Naast deze doelstellingen is ook een sterke verbetering gerealiseerd in doorlooptijd van projecten, is kostenbesparing behaald en is de kwaliteit van de resultaten toegenomen.
Ook voor bedrijven die nog geen gebruik maken van een project portfolio oplossing dus alle aanleiding een geautomatiseerde ondersteuning van projectmatig werken te overwegen en hiermee een stap te zetten in de verdere professionalisering van het projectmatig werken.

Nadere inlichtingen

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Capgemini (http://www.nl.capgemini.com/)