NCB 3.03 Portfolio-oriëntatie
Definitie:
- Een portfolio is een verzameling projecten en/of programma's die niet noodzakelijk aan elkaar gerelateerd hoeven te zijn, samengevoegd omwille van beheersing, coördinatie en optimalisering. De directie ontvangt rapportages over de aandachtspunten op portfolioniveau en neemt hier besluiten over.
- Het portfoliomanagement van projecten en/of programma's bestaat onder andere uit de prioritering van projecten en/of programma's binnen een organisatie en de optimalisering van de bijdrage van het totaal aan projecten en/of programma's aan de strategie van de organisatie.
De competentie 3.03 Portfolio-oriëntatie omvat:
- 3.08 Verschil tussen programma-, portfolio- en multiprojectmanagement,
- 3.03 Relatie en positionering tussen projecten, programma's en portfolio,
- 3.03 Portfolioproces,
- 3.03 Prestatie Indicatoren en Business Scorecard,
- 3.03 Prioritering van programma's en projecten,
- 3.03 Balanceren van de portfolio,
- 3.03 De Portfolio organisatie.
Mogelijke processtappen:
- Een lijst maken van alle programma's en projecten en deze prioriteren en in lijn brengen met de strategieën en doelen van de organisatie.
- Mensen en middelen aan de portfolio toewijzen. Breng vraag en aanbod in evenwicht
- Definiëren van standaardprocessen, instrumenten en rapportageschema's voor gebruik in alle programma's/projecten van de portfolio. Stel ondersteunende functies in.
- Voortdurend de programma's/projecten van de portfolio bewaken en beheer; correctieve acties initiëren.
- Verwijder programma's/projecten uit de portfolio als ze niet langer relevant zijn of als de bedrijfsstrategie is veranderd, en zorg voor een terugkoppelingsmechanisme voor leerpunten.
- Nieuwe projecten/programma's selecteren en deze toevoegen aan de portfolio.
Publicaties over dit onderwerp:
- Erling Andersen, S.; Fröhlichs, ir. G. en Platje, Ing. A., Project based management -Inrichting en
beheersing van de multiprojectorganisatie
(Kluwer, 2000, ISBN 90 31220078)
Zie ook:
Categorie: NCB