NCB 3.01 Projectoriëntatie

Definitie: 

Projectmanagement is het plannen, organiseren, bewaken en beheersen van alle aspecten van een project en het management en leiderschap van alle betrokkenen om de projectdoelstellingen veilig en binnen de afgesproken criteria op gebied van tijd, kosten, scope en prestatie/kwaliteit te realiseren. Het is het geheel van coördinatie en leiderschapstaken, organisatie, technieken en maatregelen van het project.

De competentie 3.01 Projectoriëntatie omvat:

  • 3.01 Werkvormen: Improviseren, routinematig en planmatig,
  • 3.01 Voorwaarden en kenmerken van een project,
  • 3.01 Redenen om een project uit te voeren,
  • 3.01 Projectmanagement,
  • 3.01 Projectmanagementstandaarden,
  • 3.01 Overeenkomsten en verschillen werken in project- en staande organisatie.

Een project is een qua tijd en kosten beperkte operatie om een aantal vastgestelde resultaten te bereiken (projectdoelstellingen) volgens vastgestelde kwaliteitsnormen en -eisen. Projectoriëntatie beschrijft de oriëntatie van organisaties op het managen door middel van projecten en de ontwikkeling van projectmanagement-competenties. De manier waarop projecten in portfolio's worden gecoördineerd, worden gemanaged en de competenties van de projectmanagers worden ontwikkeld, heeft rechtstreeks invloed op het succes van een project. Projecten verschillen aanzienlijk van de gebruikelijke werkwijze binnen de staande organisatie. Een organisatie streeft er gewoonlijk naar door middel van projecten effectiever te worden, te groeien en te veranderen, terwijl lijnfuncties en -werkzaamheden voornamelijk gericht zijn op efficiency.

Projecten

  • Zijn sets van gecoördineerde activiteiten die voornamelijk worden gekenmerkt door een unieke set variabelen, zoals doelen, duidelijke op te leveren resultaten, tijd en kosten, een projectspecifieke organisatie en door hun onderscheid van operationele werkzaamheden.
  • Zijn activiteiten waarin mensen en middelen op een nieuwe manier worden georganiseerd om de unieke scope van werk met een vastgestelde specificatie te realiseren binnen kosten-en tijdslimieten en om uiteindelijk verandering binnen vooraf gedefinieerde kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen te bewerkstelligen.
  • Worden ondernomen door een organisatie om specifieke doelen te halen, met vastgestelde variabelen voor de op te leveren resultaten.
  • Hebben eigenschappen als: nieuwheid, complexiteit, wettelijke beperkingen, interdisciplinair teamwerk en deeltijdwerk.
  • Zijn in te delen in verschillende categorieën zoals investeringen, R & D, organisatie of ICT en andere criteria zoals intern/extern of regionaal/nationaal/internationaal.

Mogelijke processtappen:

  1. Vaststellen van de behoefte in een organisatie om projecten uit te voeren.
  2. Analyseren van de cultuur en de processen van de organisatie in relatie tot projecten.
  3. De business case opstellen voor het implementeren van een projectoriëntatie in de organisatie versus andere initiatieven voor bedrijfsverbeteringen die om managementtijd wedijveren.
  4. Veranderen van de organisatie, haar cultuur en processen.
  5. Bewaken van de voortgang, leren van elk project en het toepassen van best pra toekomstige projecten.

Categorie: NCB