NCB 1.17 Informatie & documentatie

Definitie: 
  • Informatiemanagement behelst het modelleren, verzamelen, selecteren, opslaan en terugvinden van projectgegevens.
  • Documentatie bevat alle gegevens, informatie, kennis en begrip die tijdens de projectlevenscyclus zijn verzameld, met name op het gebied van projectinrichting en wijzigingen daarop en alle projectmanagementdocumentatie.
  • Documentatiemanagement beschrijft de processen rond documenteren: produceren, distribueren, identificeren, archiveren en versiebeheer, toegang- en vertrouwelijkheidscriteria, ophalen en vernietigen.

De competentie 1.17 Informatie & documentatie omvat:

  • 1.17 Informatie versus gegevens,
  • 1.17 Informatiebeheer,
  • 1.17 Informatieopslag,
  • 1.17 Dossierstructuur,
  • 1.17 Informatiebeheer en relatie met configuratiemanagement.

Mogelijke processtappen inzake informatie

  1. Het projectmanagementinformatiesysteem plannen voor het project, programma of portfolio.
  2. Voor overeenstemming zorgen met het beleid van de organisatie en eventuele gereglementeerde eisen aan informatie.
  3. Het projectmanagementinformatiesysteem implementeren.
  4. Het gebruik van het projectmanagementinformatiesysteem beheren.
  5. Het gebruik van het projectmanagementinformatiesysteem auditen.
  6. De leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.

Mogelijke processtappen inzake documentatie

  1. Een documentatiemanagementplan ontwikkelen.
  2. Voor overeenstemming zorgen met het beleid van de organisatie en eventuele gereglementeerde eisen aan documentatie.
  3. Documenten classificeren.
  4. Documenten uitgeven.
  5. Documenten opslaan
  6. Documentatie-updates en versies beheren.
  7. Documenten archiveren.
  8. De leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.

Categorie:NCB