NCB 1.15 Wijzigingen
Wijzigingen zijn afwijkiingen van de oorspronkelijke plannen en kunnen zich voordoen in alle beheersaspecten (tijd, geld, kwaliteit, organisatie en informatie).
Wijzigingen kunnen worden onderscheiden in:
- Intern: vallend binnen de competentie van de projectleider en zonder consequentie voor het contract met de opdrachtgever
- Extern: wijzigingen in het contract met de opdrachtgever
Wijzigingen zijn vaak noodzakelijk in een project vanwege onverwachte gebeurtenissen. Het kan nodig zijn de projectspecificatie of de contractvoorwaarden met leveranciers of klanten te wijzigen. Wijzigingen moeten worden bewaakt volgens de oorspronkelijke projectdoelen zoals vastgelegd in de business case.
In het begin van een project dient het proces wijzigingmanagement dat moet worden gevolgd, instemming te krijgen van alle relevante betrokkenen. Een formeel, proactief wij zigings-management-proces dat op de noodzaak van wijziging vooruitloopt, is te verkiezen boven een proces dat pas reageert als de behoefte aan verandering duidelijk is.
Een wijziging in de scope van een project of in de specificatie van een op te leveren resultaat wordt uitgevoerd door een formeel, proactief proces. Het wijzigingsproces omvat alles wat uit de vereiste verandering of nieuw geïdentificeerde kans voortvloeit, en omvat overeenstemming over het wijzigingsbeslisproces, overeenstemming over de noodzaak tot verandering, en het besluit de wijziging en de implementatie ervan te accepteren. Dit is op alle soorten wijzigingen van toepassing. Wijzigingsmanagement stelt wijzigingen vast, beschrijft, classificeert en beoordeelt deze, keurt ze goed of verwerpt ze, verwezenlijkt en verifieert ze volgens juridische en andere overeenkomsten. Wijzigingen kunnen door elke partij worden gevraagd en moeten worden gemanaged als voorgestelde en als goedgekeurde wijzigingen, en op gepaste wijze worden gecommuniceerd aan alle relevante belanghebbenden. Het management van een wijziging moet rekening houden met de directe en indirecte effecten op het hele project, programma of portfolio en hun context. De invloed van de wijzigingen op de resultaten, configuratie, planning, kosten, financieel plan en risico's van het project worden vastgesteld door vergelijking met de project-baseline. Als de wijzigingen eenmaal zijn geaccepteerd, wordt het projectplan daaraan aangepast.
De competentie 1.15 Wijzigingen omvat:
- 1.15 Wijzigingsbudget,
- 1.15 Wijzigingenbeheer en -procedure,
- 1.15 Issuelogboek,
- 1.15 Wijzigingen en projectissue,
- 1.15 Wijzigingsautoriteit,
- 1.15 Impact van een wijziging,
- 1.15 Meer- of minderwerk,
- 1.15 Prioriteit en urgentie,
- 1.15 Relatie wijzigingenbeheer en configuratiemanagement.
Mogelijke processtappen
- Besluiten over het beleid voor wijzigingenbeheer en het toe te passen proces.
- Alle voorgestelde wijzigingen vaststellen.
- Gevolgen van voorgestelde wijzigingen voor het project analyseren.
- Autorisatie vragen voor wijzigingen, indien nodig.
- Wijzigingen laten accepteren of afwijzen.
- Goedgekeurde wijzigingen plannen, uitvoeren, beheersen en afsluiten.
- De status van wijzigingen na voltooiing rapporteren.
- Het effect van wijzigingen bewaken volgens de project baseline.
- De leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.