NCB 1.13 Kosten & financiën

Definitie: 

Projectkostenbeheersing schat de kosten van van elk werkpakket, de subsystemen en het hele project en stelt het budget voor het totale project vast. Het omvat ook het vergelijken van geplande versus werkelijke kosten op verschillende punten in het project en het schatten van de resterende kosten, evenals het bijwerken van de finale kostenschatting.

  • Financiële beheersing van het project zorgt ervoor dat gedurende de hele projectfasering het projectmanagement weet hoeveel financiële middelen voor elk tijdsinterval nodig zijn.
  • Projectfinanciering betreft het op de verstandigste en gunstigste manier aanboren van fondsen.

De competentie 1.13 Kosten & financiën omvat:

  • 1.13 Kostendecompositie,
  • 1.13 Onderscheid tussen schatten, ramen en begroten,
  • 1.13 Begroten, budgetteren en bewaken,
  • 1.13 Relatie tussen invloed en besteding in de tijd,
  • 1.13 Budgetbewaking en kostenbeheersing,
  • 1.13 Reserves,
  • 1.13 Kostenbewust ontwerpen,
  • 1.13 Kostensoorten, kostendragers,
  • 1.13 Risico's loon & prijsstijgingen/valutarisico's,
  • 1.13 Projectadministratie en procuratie,
  • 1.13 Financiele beheersing en liquiditeitsplanning.

Mogelijke processtappen voor kostenbeheersing

  1. Kostenbeheersingssystemen voor projecten, programma's of portfolio's analyseren en een keuze maken.
  2. Kosten van elk werkpakket, inclusief overheadkosten, schatten en beoordelen.
  3. Kostenbewakings- en beheerelementen instellen, alsmede inflatie- en valutamanagement, indien nodig.
  4. Kostendoelen definiëren
  5. Het gebruik van middelen en gedane kosten of uitgaven berekenen
  6. Rekening houden met alle wijzigingen en claims
  7. Afwijkingen en oorzaken analyseren, werkelijke kosten met geplande kosten verhelijken.
  8. Een prognose maken van kostentrends en definitieve kosten
  9. Correctieve maatregelen ontwikkelen en uitvoeren.
  10. De kostenraming bijwerken in verband met wijzigingen.
  11. Leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.

Mogelijke processtappen in financieel management

  1. Financieringsopties en -modellen analyseren voor project, programma of portfolio.
  2. Met mogelijke bronnen van fondsen onderhandelen en voorwaarden vastleggen.
  3. De bron van projectfinanciering kiezen.
  4. Budgetten aan kostenposten toewijzen, analyseren van vooruitbetalingen.
  5. Een berekening maken van het gebruik van financiële middelen en de stromen van inkomsten en uitgaven van het project, programma of portfolio.
  6. Processen en autorisaties voor betalingen vastleggen en beheren.
  7. Rekening houden met de wijziging van het gebruik van financiële middelen en budgetten die tijdens de projectlevenscyclus beschikbaar zijn.
  8. Budgetten valideren en managen, die gemaakte kosten dekken.
  9. Leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.

Categorie: NCB