NCB 1.06 Projectorganisatie

Definitie: 

De projectorganisatie is een groep mensen, de daarmee verbonden infrastructuur met een samenhangend geheel van gezag, relaties en verantwoordelijkheden die zijn afgestemd op de bedrijfsprocessen of de functie.

Project- en programmaorganisaties zijn uniek, tijdelijk en aangepast aan de fases van de projectlevenscyclus of de omstandigheden van de programmacyclus. Portfolio-organisaties lijken op staande organisaties en maken er vaak deel van uit.

Projectorganisatie gaat over de rollen en verantwoordelijkheden bij projectmatige processen in een organisatie. Het omvat onder meer:

  • 1.06 Principe klant-leverancierrelatie,
  • 1.06 Principe scheiding van techniek en management,
  • 1.06 Projectorganisatie, projectmanagementteam, projectmanagementstructuur,
  • 1.06 Verschillende projectmanagementstructuren,
  • 1.06 Projectorganogram,
  • 1.06 Rollen en rolbeschrijvingen - opdrachtgever, gebruiker, leverancier, projectmanager, teammanager, projectsupport, projectborging, configuratiemanager,
  • 1.06 Besluitvorming- en rapportagestructuren,
  • 1.06 Verantwoordelijkhedenmatrix (RACI-model),
  • 1.06 Overlegstructuren en linking-pin principe.

Mogelijke processtappen

  1. Vaststellen welke projectorganisatie, mensen en middelen nodig zijn.
  2. Alle organisatie-eenheden benoemen die capaciteit aan het project leveren.
  3. De rollen, verantwoordelijkheden, raakvlakken/afhankelijkheden, gezagsniveaus en procedures in het project vaststellen.
  4. Mensen en middelen verkrijgen van organisatie-eenheden.
  5. De raakvlakken/afhankelijkheden met de eenheden van de staande organisatie definiëren en reguleren.
  6. Beslissingen communiceren, de projectorganisatie leiden.
  7. De projectorganisatie gedurende de projectlevenscyclus handhaven, bijwerken en zonodig veranderen.
  8. Voortdurend zoeken naar mogelijke verbeteringen in de projectorganisatie.
  9. De leerpunten vastleggen en op toekomstige projecten toepassen.

Publicaties over dit onderwerp