NCB 1.03 Eisen & doelen
Definitie:
De projecteisen zijn afgeleid van klantbehoeften. Deze zijn voornamelijk gebaseerd op kansen en bedreigingen.
Een strategie formuleert op hoog niveau hoe de visie/doelen van de organisatie op enig moment in de toekomst kunnen worden bereikt. De strategie wordt periodiek herzien.
Het projectdoel is erop gericht de overeengekomen eindresultaten, vooral de op te leveren producten, te realiseren binnen de gepland tijd, binnen het budget en met acceptabele risico's. De projectdoelen zijn de doelstellingen die de project-, programma- en portfoliomanagers dienen te bereiken om de verwachte projectresultaten aan de belanghebbenden te bieden.
De competentie 1.03 Eisen & doelen gaat over het definiëren, vaststellen en aanvaarden van het project om in de behoefte en de verwachtingen van belanghebbenden te voorzien, in het bijzonder van klanten en gebruikers.
Het omvat onder meer:
1.03 Bedrijfstrategie, doel van het project, projecteisen, projectdoelen,
1.03 Projectbeoordeling/beslisssing,
1.03 Projectaanpak,
1.03 Fit for use, fit for purpose,
1.03 Beslispunten,
1.03 Waardenmanagement en Engineering,
1.03 Business case,
1.03 Business case (indeling en kenmerken),
1.03 Nulmeting, deltameting,
1.03 Scenarioanalyse, GAP-analyse,
1.03 Relatie tot projectlevenscyclus, postprojectbeoordeling,
1.03 Business case in relatie tot haalbaarheidsstudie,
1.03 Business case opdrachtgever en leverancier,
1.03 Kosten/baten analyse van functionaliteit.
Mogelijke processtappen
- Eisen verzamelen en documenteren, en daar afspraken over maken.
- Een business case en projectaanpak ontwikkelen en ze onderbrengen bij veranderingsmanagement.
- Projectdoelen vaststellen, het project beoordelen, een haalbaarheidsstudie uitvoeren en een projectplan opzetten.
- Voortgang en veranderingen communiceren.
- Vereisten op belangrijke punten in de levenscyclus van het project valideren.
- De naleving van projectdoelen en -eisen beoordelen, en om autorisatie van het project verzoeken.
- Een project review-proces opzetten.
- De leerpunten vastleggen en ze op toekomstige projecten toepassen.