Projectcontractering

Definitie: 

Projectcontractering is het proces waarlangs een projectcontract tot stand komt. In ieder geval zijn bij de contractering de opdrachtgever en de projectleider betrokken.

Wie geeft en wie neemt de opdracht?

We kunnen in grote lijnen een onderscheid maken tussen interne en externe opdrachten. Bij een interne opdracht is iemand uit de eigen organisatie opdrachtgever en zal in het algemeen de projectleider de opdracht aannemen.

Bij een externe opdracht neemt de organisatie de opdrac ht aan van een andere organisatie. De organisatie is dan dus opdrachtnemer en geeft vervolgens intern de opdracht aan een projectleider/projectteam. Als bij een interne opdracht een afdeling (bv. ICT) de opdracht aanvaard heb je een vergelijkbare situatie.

Het onderscheid is van belang, omdat bij een externe opdracht er sprake is van twee opdrachtgevers en dus ook van twee opdrachten, elk met hun eigen specificaties, tijdslijnen en budget. In specifieke gevallen kan daar een groot verschil tussen zijn.

Mogelijk betrokken partijen

  • gebruikers
  • lijnmanager (van projectmedewerkers)
  • leveranciers - in het bijzonder van projectmedewerkers (bij Prince 2 Senior supplier)
  • projectteamleden
  • programma/portfoliomanagement
  • andere stakeholders