Programmaplan

Definitie: 

Het programmaplan is een document, waarin alle informatie met betrekking tot het wie, wat, waarom, waar, hoe en wanneer in het programma wordt geordend en toegankelijk gemaakt.

Doel van het document

Het programmaplan heeft als doel een solide basis te leveren voor de executie (uitvoering) van het programma. In het programmaplan wordt alle informatie met betrekking tot het wie, wat, waarom, waar, hoe en wanneer in het programma geordend en toegankelijk gemaakt. Het programmaplan is een plan, waartegen de voortgang van het programma gemeten kan worden, zodat het programma bestuurd kan worden.
 

Gebruik van het document

Het programmaplan bevat doorgaans:

  • De doelstelling van het programma,
  • De verwachte baten (inclusief de negatieve baten),
  • De verwachte kosten,
  • De (initiële) risico's en issues,
  • De noodzakelijke resources,
  • De overall tijdplanning van het programma,
  • Het transitieplan,
  • Alle informatie over het programma met betrekking tot de onderliggende projecten (projectportfolio), de benodigde resources, doorlooptijden, risico’s, voortgangsmonitoring en besturing en besluitvorming,
  • De programmainrichting (strategieën, rollen en verantwoordelijkheden).

De opdrachtgever is doorgaans eindverantwoordelijk voor het programmaplan; de programmamanager is de auteur.
 

Templates