P3O

Elke organisatie zoekt naar een goed evenwicht tussen Business as Usual en veranderingsinitiatieven om de Business as Usual op een steeds hoger plan te brengen. Kortom de balans tussen het geld nu verdienen en investeren om later geld te verdienen.

De best practice Portfolio, Programme en Project Office (P3O®) is door OGC ontwikkeld om managers te ondersteunen bij het inrichten van hun besluitvormingsprocessen. Deze processen worden zodanig gestructureerd dat de benodigde informatie over project-, programma- en portfoliovraagstukken te allen tijde eenduidig en overzichtelijk beschikbaar is.

Waar gaat het om

Het P3O-model zorgt voor een succesvolle inrichting en onderhoud van besluitvormingsprocessen. Op deze manier leidt het model tot een beter geïnformeerd senior management en effectievere besluitvorming als het gaat om strategische prioriteiten, risicomanagement en de optimalisatie van resources. Daarnaast maakt P3O het mogelijk om de identificatie en realisatie van operationele meerwaarde te sturen en ondersteunt het een succesvolle, efficiënte oplevering van projectresultaten. Het model faciliteert een integrale aanpak, waardoor het management op basis van overzichtelijke input de juiste keuzes kan maken. Bovendien maakt het model voor de gehele organisatie inzichtelijk hoe het beste kan worden gewerkt en regelt dat die werkwijze daadwerkelijk wordt ondersteund.

Het Portfolio, Programme en Project Office (P3O®) vormt een geïntegreerd raamwerk met OGC-methoden en -modellen als ITIL®, M_o_R® en methoden voor project- en programmamanagement zoals PRINCE2® en MSP™. Implementatie van P3O biedt naast een goede invulling van programma- en projectbureaus, ook een organisatiebreed ‘Center of Excellence’ voor eenduidige templates, opleidingen, handboeken, begeleiden van project start-ups en dergelijke.

Onderwerpen in P3O

1. Wat is de toegevoegde waarde van een P3O? Hoe kunt u het succes meten van uw ondersteuning?
2. Wat is de optimale organisatievorm voor de ondersteuning van uw strategie? Hoe houdt u daarmee uw standaarden van de organisatie goed overeind en ondersteunt u de besluitvorming over de prioriteiten? Wat is de betekenis van het center of excellenties, welke rollen moeten ingevuld worden en hoe kun je die zo praktisch mogelijk combineren?
3. Wat is de ideale ophanging van uw support organisatie binnen uw bedrijf?
4. Hoe kunt u de implementatie goed organiseren en niet doorschieten niet door te veel details waardoor het succes afneemt. Hoe kunt u in aanpak kiezen die u voor de langere termijn een prima ondersteuning geeft en ook op korte termijn helpt de resultaten te boeken?
5. Welke tools zijn geschikt voor uw organisatie. Dit op basis van de kennis van de beschikbare soorten tools en de voorwaarden om de verschillende soorten effectief te kunnen gebruiken? Welke praktische voorbeelden zijn er om u snel op weg te kunnen helpen?

Een certificering op foundation niveau is mogelijk via een Approved trainingsorganisatie, de examens worden geregeld door APMG.