Multi-tasking

Definitie: 

Multitasking is het uitvoeren van meer taken tegelijk. Of eigenlijk, omdat mensen niet meer taken tegelijk kunnen uitvoeren, het achtereenvolgens uitvoeren van stukjes van verschillende taken.

Hoe werkt het

In de wereld van projectmanagement, en in het bijzonder van projectplanning, refereert Multi-tasking aan het feit dat de meeste mensen vaak graag met meerdere activiteiten tegelijk bezig zijn. Het gevolg is dat alle activiteiten pas aan het eind gereed zullen zijn, bijvoorbeeld:
Een ontwerper moet 10 ontwerpen maken, en elk ontwerp kost hem/haar netto 1 dag.
Bij sequentieel werken is het eerste ontwerp na 1 dag gereed, het tweede ontwerp na 2 dagen, et cetera. Op die manier kan het vervolgtraject gebaseerd op ontwerp 1 al op dag 2 beginnen, en het vervolgtraject van ontwerp 2 op dag 3 et cetera.
Bij Multi-tasking ofwel het gelijktijdig werken aan 10 ontwerpen zijn alle ontwerpen pas op de tiende dag gereed en kan met het vervolg niet eerder begnnen worden dan op dag 11.
Dit verschijnsel veroorzaakt verspilling van aanwezige tijdsreserves (buffers) en een verhoging van de totale doorlooptijd.

Multitasking en planning

De inzicht in Multi-tasking kan worden toegepast bij het plannen van alle activiteiten in een project: Plan het werk sequentieel!

Samen met het de Wet van Parkinson en het studentensyndroom behoort Multi-tasking tot de belangrijkste valkuilen in het projectplanningsproces.

Dexe drie begrippen zijn geïntroduceerd door Eli Goldratt in de methode  Critical Chain