Kosten

Definitie: 

Kosten worden gedefinieerd als dat wat voor iets betaald wordt of moet worden.

De kosten worden verwerkt in de passiva-zijde van de balans. Dat betekent niet altijd, dat de organisatie armer wordt van het maken van kosten. In beginsel staan er tegenover kosten ook aangeschafte producten, met dezelfde waarde. De organisatie wordt pas armer als de aangeschafte producten in waarde verminderen (als u een brood koopt, maakt u kosten, maar daar staat tegenover, dat u een brood rijker wordt. Als u het brood opeet, wordt u armer.)

Bij projectmatig werken is het begrip kosten van groot belang. Onder kosten worden zowel de projectkosten (of programmakosten of portfoliokosten) als de operationele kosten verstaan.
Operationele kosten zijn de kosten voor het in stand houden van het door het project opgeleverde product of de door het project opgeleverde dienst. Deze kosten dienen meegenomen te worden in het bepalen van de business case.
Op deze pagina gaat het om de projectkosten, ofwel de kosten die gemaakt worden ten gevolge van het uitvoeren van het project.

Kostensoort

Kosten van een project zijn op te splitsen in verschillende categorieën ofwel kostensoorten:

 
Kosten Beschrijving
Directe kosten
 		 Directe arbeid
 		 Loonkosten van projectmedewerkers voor zover zij aan het project meewerken
 
Directe kosten
 		 Directe materialen
 		 Uitrusting, materialen en ingekochte diensten die speciaal voor het project worden gebruikt
 
Directe kosten
 		 Onkosten
 		 Reiskosten, accommodatie en andere onkosten die speciaal voor het project worden gemaakt
 
Indirecte kosten
 		 Overhead
 		 Kosten die worden gemaakt om het project te runnen (inclusief management)
 
Onvoorzien
 		   Opslag, doorgaans een percentage van de directe en indirecte kosten, om onvoorziene kosten op te vangen
 
Toename
 		   Opslag om de kosten te dekken die in de loop van het poject stijgen vanwege de inflatie
 
Stelposten
 		   Schatting van kosten van zaken die niet aangeboden (geoffreerd) zijn, maar die in rekening gebracht worden, mochten ze toch noodzakelijk blijken
 

  1. Bij Indirecte Kosten - Overhead: Vaak is dit een percentage van de directe kosten. Het percentage is afhankelijk van de specifieke projectsituatie; nochtans is 15% een veelgebruikt percentage.
  2. Bij Onvoorzien: ook dit is een percentage en wel een percentage van de directe en indirecte kosten. Het percentage is afhankelijk van de specifieke projectsituatie; nochtans is 5% een veelgebruikt percentage.

Budget

Tegenover de kosten moet een budget staan; door middel van een kosteninschatting wordt doorgaans een budget aangevraagd.
Doorgaans wordt een deel van het voor een project benodigde budget als kosten beschouwd; deze kosten komen daarmee direct ten laste van de winst van de organisatie. Een deel wordt dan als investering beschouwd; deze kosten komen over een periode van meerdere jaren ten laste van de winst.
Vergelijk in het Engels het onderscheid in Capital Expenditure (CAPEX) versus Operational Expenditure (OPEX).

Kostenplaats

Een kostenplaats is een boekhoudkundige term; een kostenplaats is de plaats waar de kosten ten behoeve van een zeker project/activiteit worden gemaakt. Het geeft aan door wie (functie of rol) of wat (afdeling) het geld wordt uitgegeven.

Verplichting

Een verplichting is dat waartoe men gehouden is. Projectkosten moeten worden geboekt op het moment dat een verplichting wordt aangegaan, niet op het moment dat de verplichting geleverd wordt.

Links