EarnedValueAnalysis

Kern van de analyse

Earned Value Analysis is een solide methode om de voortgang van een project te bepalen en om te voorspellen wat de uiteindelijke kosten en de uiteindelijke einddatum zal zijn. Op grond van de planningsgegevens, de bestede uren en het bestede budget, wordt op een bepaald meetmoment (x) uitgerekend hoeveel waarde het project al heeft opgeleverd (earned value). Daarmee kan worden voorspeld (door extrapolatie) op welk moment de volledige waarde van het project wordt opgeleverd en tegen welke kosten.

Opbouw

Belangrijke parameters (vroeger hanteerde men een terminologie die lastig te volgen was. Tegenwoordig worden aanvoudiger termen gebruikt. De oude termen staan tussen haakjes)

• Budget at Completion (BAC): Dit is het goedgekeurde budget.
• Planned Value (PV) (vroeger: Budgeted Cost for Work Scheduled (BCWS)). De geplande kosten van het geplande werk op een bepaald meetmoment.
• Earned Value EV (vroeger:Budgeted Cost for Work Performed (BCWP). De geplandekosten van het daadwerkelijk uitgevoerde werk op een bepaald meetmoment.
• Actual Cost (AC) (vroeger: Actual Cost for Work Performed (ACWP)). Dit zijn de echte kosten van het uitgevoerde werk op een bepaald meetmoment.

• Uit de vier meetwaarden kan men de afwijking van de planning vaststellen:

• Schedule Variance (SV): Dit is het verschil tussen EV en PV (SV = EV-PV). We vergelijken hier de (geplande) kosten van verricht werk en de (geplande) kosten van gepland werk: wat hebben we gedaan, vergeleken met wat we volgens de planning gedaan hadden moeten hebben. De SV geeft dus aan of we voor of achter op schema lopen.
• Cost Variance (CV): Dit is het verschil tussen PV en AC (CV = PV-AC).We vergelijken hier de geplande kosten van verricht werk metde werkelijke kosten van hetzelfde werk. De CV geeft dus aan of we duurder of goekoper werken dan gepland.

Al deze parameters volgen uit de historie van het project - het zijn gegevens die bekend zijn op moment x.

Met deze parameters kan aan de ene kant bepaald worden wanneer het project zal eindigen en welke kosten er dan gemaakt zullen zijn (indien op dezelfde manier wordt voortgegaan).
Aan de andere kant kunnen de parameters gebruikt worden om het project te besturen - er kan bepaald worden welke maatregelen nodig zijn om het project weer volgens planning te laten verlopen.

Forecasting

De verwachte doorlooptijd is te bepalen door extrapolatie: Doorlooptijd = PV x Geplande doorlooptijd / EV.
De verwachte kosten zijn ook te bepalen door extrapolatie: Kosten = AC x Geplande budget bij voltooiing / EV.

Besturing

De parameters CV en SV kunnen gebruikt worden om te bepalen wat te doen:

• Als CV > 0 en SV > 0, dan wordt project onder budget en voor de geplande einddatum opgeleverd.
• Als CV < 0 en SV > 0, dan wordt project boven budget, maar voor de geplande einddatum opgeleverd; er moet goedkoper gewerkt worden, maar dit mag langer duren; bijvoorbeeld door meer junior resources in te zetten.
• Als CV > 0 en SV < 0, dan wordt project onder budget, maar na de geplande einddatum opgeleverd; er moet sneller gewerkt worden, maar het mag meer kosten; overwerken is een mogelijke oplossing net als het inzetten van meer senior resources.
• Als CV < 0 en SV < 0, dan wordt project boven budget en na de geplande einddatum opgeleverd; het project kan in een ‘exception’ geraken; extra monitoring en sturingsmaatregelen zijn vereist.