Capaciteitsmanagement

Waar gaat het over?

Capaciteit bestaat uit

• mensen
• materialen
• infrastructuur

die nodig zijn om projectactiviteiten uit te voeren.

Capaciteitsmanagement bestaat uit

1. capaciteitsplanning,
2. de vaststelling en toewijzing van middelen en mensen met de juiste vaardigheden.

Het omvat ook

1. het optimaliseren van de wijze waarop mensen en middelen in de tijd worden ingezet en
2. het voortdurend bewaken en beheersen hiervan.

Klassieke projectplanning

De klassieke projectplanning ging uit van het beheersen van kosten. Daarna kwam er het beheersen van tijd bij. Dat leidde o.a. tot netwerkplanning en computerprogramma's als MSProject, waarbij de totale tijdsduur van het project inzichtelijk wordt gemaakt bij een bepaalde opstelling van de verschillende uit te voeren activiteiten.

Er zijn twee redenen om het begrip planning anders te benaderen:

1. steeds vaker zijn de resources de bottleneck bij de projectplanning en niet kosten en tijd
2. bijna alle organisaties hebben te maken met het simultaan plannen van verschillende projecten, die resources delen. De manier waarop resources worden ingezet wordt daarom steeds belangrijker.

Resource geörienteerde planning

Als de optimale inzet van resources het uitgangspunt is van planning, moet een geheel andere systematiek gevolgd worden. Voor een korte behandeling zie o.a. de volgende verslagen van lezingen bij de regiogroep Zuid Oost Nederland