Portfoliomanagement

Doelstelling

De interessegroep Projectportfoliomanagement beoogt de ervaringskennis van deelnemers te combineren tot nieuwe inzichten over het vakgebied. We willen het vakgebied vanuit zoveel mogelijk perspectieven belichten. Dat betekent dat iedereen met ervaring in het toepassen van (of het last hebben van gebrek aan) projectportfoliomanagement welkom is om deel te nemen aan de themabijeenkomsten: bestuurders, lijnmanagers, projectmanagers, programmamanagers uit overheid en bedrijfsleven.

Leden

Deelnemers aan de bijeenkomst kunnen op verzoek toegang krijgen tot het afgeschermde deel van de interessegroep.

Data volgende bijeenkomsten

IPMA-PPM jaarcongres 5 oktober 2011

Opbrengst Themabijeenkomsten

2011

14 februari "Alles wat je altijd al had willen weten als portfoliomanager, deel 1"

Op Valentijnsdag 2011 blijken weer 25 deelnemers in staat om tussen liefdesblijken voor anderen nog ruimte te vinden voor liefde voor het vak.
Wij zijn vandaag te gast bij Maarten van Weeghel van Conquaester in Utrecht.
Vanaf vandaag voegt zich Frédérique van Ogtrop aan het 3 leden tellende trekkersteam van de interessegroep. Dit in verband met het vertrek van Ad Kint. De andere twee leden van het team zijn Dré Versteeg en Roelof van der Weg.
Deze bijeenkomst en ook de komende activiteiten van dit jaar gaan leiden tot het boek met alle vragen voor de portfoliomanager. Met dit boek op zak kan straks iedere portfoliomanager alle nodige informatie vinden voor een goede uitoefening van het vak.
De deelnemers stortten zich vanavond vol overgave op het Project Portfolio Management Maturity game. Iedereen had gelegenheid om vragen op te schrijven, die tijdens het spel te binnen schoten. De vragenproductie ging tijdens de maaltijd gewoon door en ook de nabespreking bleef nieuwe vragen genereren. We hebben er al ruim 120 te pakken!

Hiermee hebben we een prachtige basis gelegd voor het boek, waarin we toch zeker 500 vragen willen verwerken. Iedereen die zich uitgenodigd en uitgedaagd voelt om originele, pakkende, relevante, scherpe, wijze, slimme en ook domme vragen aan te leveren kan dat de komende tijd blijven doen. De redactieraad, bestaande uit Maarten van Weeghel, Floor Verdenius en Roelof van der Weg verzamelen en beoordelen de vragen en bepalen welke vragen uiteindelijk in het boek terecht komen. Alle vragen kunnen gemaild worden naar Vraagbakens_PPM@ipma-nl.nl
Na het vragenvuur houdt Jan Bloem ons het thema van het komende PPM-jaarcongres voor: Doorbreken van Grenzen. Dit levert een geanimeerder discussie op, met voldoende handvatten om ook het komende congres weer tot een succes te maken.

2010

1 december 2010 "Portfoliomanagement als verlangenlijst van de directie" Verslag volgt

1 juni: Het IPMA-PPM jaarcongres 2010

12 april: PPM geschikt of ongeschikt…

De belangstelling voor de PPM bijeenkomst was weer erg groot. Ongeveer vijftig geïnteresseerden hebben genoten van twee uitstekende lezingen over de impact en het nut van PPM. Onze gastheer het UWV te Amsterdam heeft de organisatie van deze happening prima verzorgt, waarvoor dank.

Gert Jan van Schaik heeft een boeiende voordracht gehouden over zijn ervaringen met de, tamelijk strakke, invoering en uitvoering van PPM bij het UWV. Hoewel het er aanvankelijk op leek dat Gert Jan nauwelijks geloofde in de toegevoegde strategische waarde van PPM an sich, werd het voor de toehoorders al snel duidelijk dat een onafhankelijke positie en een professionele uitvoering van PPM randvoorwaardelijk zijn om bij te dragen aan de realisatie van de strategische doelstellingen van de organisatie… De conclusie is dus; PPM is geschikt, maar wel indien uit het juiste hout gesneden…

Peter Landman van het kadaster heeft een minder instrumentele benadering bij de implementatie en uitvoering neergezet. Hij liet ons zien hoe zij bij het Kadaster in een min of meer organische aanpak met veel succes een gedragen uitvoering van PPM aan het invoeren zijn. Dat daar soms twee stappen vooruit gemakt worden en af en toe één stap terug is geaccepteerd als een gegeven waarmee ment moet leren omgaan. Zaak is dat de organisatie zelf zich bewust moet zijn en blijven van de waarde van PPM. De conclusie die hier getrokken kon worden is; Ja PPM is zeer geschikt mits met beleid ingevoerd en aangepast aan de behoeftes van de organisatie.

Tijdens de lunch hebben de aanwezigen vragen en stellingen geformuleerd aan de hand van de volgende invalshoeken:

  • Cultuurverandering
  • Volwassenheid van PPM
  • Rollen rond PPM en hun competenties
  • Toegevoegde waarde van PPM
  • De primaire processen van PPM


Na de lunch ontstonden pittige discussies met de sprekers, maar ook met de aanwezigen onderling in de zaal. Daarbij werden zelfs de ‘perverse’ kanten van PPM besproken. Een aspect dat nog niet iedere aanwezige al in relatie had gebracht met dit onderwerp.… Dat belooft wat voor de volgende bijeenkomst..
Maar eerst is er nog het 7e IPMA Project Portfolio Management Congres! Riding The Dragon with project portfolio management; How to align your project portfolio to the increasing organizational complexity?

2009

7 december: Projectenportfolio, tussen stuwmeer en motor voor vernieuwing.

- Dit keer waren wij te gast bij P2 Managers te Rossum. Een prachtige en inspirerende locatie -
De tweede bijeenkomst in de aanloop naar het PPM jaarcongres op 1 juni 2010 kende twee interessante sprekers en enthousiaste bijdragen vanuit de werkgroepen. Ferrie Aalders nam ons mee in de wondere wereld van projectportfoliomanagement bij Philips Research. Zijn boeiende presentatie gaf goed weer hoe je van (heel veel) ideeën tot een afgewogen realisatiefase kunt komen waarbij de resultaten voor de business op lange en korte termijn gewaarborgd worden. Zorgvuldig continu afstemmen met alle stakeholders blijkt ook hier weer cruciaal te zijn.
Vervolgens zette Maarten de Winter ons weer met beide benen op de grond met zijn verhaal over het belang van inzicht in de taakbelasting van medewerkers bij het managen van een portfolio aan projecten. Aan de hand van een vereenvoudigd model werd heel inzichtelijk gemaakt waardoor het management regelmatig terugvalt in ad hoc besluitvorming en interventies pleegt en hoe het komt dat de medewerkers vaak niet in staat zijn al hun taken op tijd uit te voeren. Gelukkig zijn er ook oplossingen beschikbaar.
Na de pauze volgden presentaties en discussies over de actuele stand van zaken per werkgroep. Daarover doen we hier verder geen andere mededeling dan dat er een breed spectrum aan interessante bijdragen ontstaat voor het jaarcongres. Het belooft een bijzonder congres te worden…

7 september: Hoe volwassen is PPM in Nederland?

Deze keer waren we te gast bij Transavia, waar we naar twee inspirerende sprekers konden luisteren. Tjebbe Loonstra, hoofd ICT Ontwikkeling onthulde de portfoliomanagement werkwijze bij Transavia. Jan Bloem, auteur van het boek Profit From Projects, vertelde zijn visie op de financiële besturing van projecten.

Onder het genot van een uitstekend verzorgde broodmaaltijd door onze gastheer Transavia traden de deelnemers met elkaar in discussie over de thema's voor het PPM jaarcongres in 2010. De foto’s geven een impressie van de goede sfeer waarin dat plaatsvond. Naast een goed gevulde maag leverden de inspanningen ook de volgende mooie lijst op met onderzoeksthema's:

  • Cultuurverandering en aanpak van PPM op strategisch, tactisch en opertioneel niveau
  • Volwassenheid van PPM
  • Rollen rond PPM en hun competenties
  • Toegevoegde waarde van PPM
  • Primaire processen van PPM

Voor ieder van deze thema's hebben een aantal deelnemers zich bereid veklaard een eerste verdiepingsstap uit te voeren in de aanloop naar het congres in 2010.

2008

2007

There is no matching content in the group.