Programmamanagement

Scope

De groep werkt vanuit de door IPMA erkende omschrijving van programma's: een tijdelijk geheel van samenhangende projecten en vereiste organisatieveranderingen om een strategisch doel te bereiken en de vastgestelde baten te realiseren. Daarmee is een programma wezenlijk iets anders dan een project of een portfolio. Projectmanagement, portfoliomanagement en procesmanagement als zodanig vallen niet onder het aandachtsgebied van de interessegroep; uiteraard wel de relatie van deze gebieden met programmamanagement.
De kernrol in een programma wordt vervuld door een programmamanager. Deze kent het volgende profiel:

  1. heeft de dagelijkse leiding van een programma dat een strategische verandering tot stand wil brengen
  2. bestuurt en beheerst de projecten en activiteiten binnen het programma op basis van hun onderlinge samenhang en de effectieve bijdrage aan de strategische doelen, èn op grond van de voortgang van de projecten
  3. zorgt ervoor dat de geïdentificeerde benefits kunnen worden gerealiseerd in -en veelal door- de lijnorganisatie. Focus ligt duidelijk op toegevoegde waarde en strategische doelstellingen (effecten, out-come) in plaats van het alleen opleveren van resultaten ( producten/deliverables)
  4. zorgt voor goede samenwerking tussen programma en de lijnorganisatie
  5. draagt zorg voor heldere afspraken met betrekking tot overleg- en besluitstructuren, prioriteiten en afstemming met lijnorganisatie
  6. gebruikt opgeleverde resultaten (producten/deliverables) die voortkomen uit projecten, diensten en activiteiten om strategische doelstellingen te realiseren.

Zie ook: programmamanagement

Sinds

8 jaar

Omvang

Het kernteam nodigt ongeveer 120 personen voor elke kwartaalmeeting uit. De aanwezigheid tijdens een kwartaalmeeting varieert van 20 tot 30.
 

Trekker

Bert van der Hooft is voorzitter van de interessegroep. Betty Nieuwenburg, Rix Hof, Marcel Vastwijk en Theo van der Tak vormen samen met haar het kernteam. Het kernteam bereidt de kwartaalbijeenkomst van de interessegroep voor. Zie voor de agenda: de IPMA-NL site. Aanmeldingen verlopen via: [mailto:progman@managementofchange.nl Bert van der Hooft].

Vorm

Het kernteam organiseert elk kwartaal een bijeenkomst voor alle geïnteresseerden in programmamanagement. Deze bijeenkomst vindt plaats op de avond van de tweede woensdag van de derde maand van een kwartaal, vanaf 17.30 uur. De lokatie wordt per bijeenkomst geregeld.
Tijdens deze bijeenkomst legt een programmamanager één of meer dilemma's uit zijn praktijk voor. Na een korte inleiding gaan de deelnemers met elkaar in discussie om ervaringen en suggesties uit te wisselen en te toetsen met de inleider. Bij voorkeur worden deze ervaringen ook getoetst aan concepten die in artikelen of boeken zijn neergelegd. Verslagen en presentaties worden zo mogelijk op deze site gepubliceerd.

Structuur

Kernteam vergadert minimaal vier keer per jaar. In die vergadering bespreekt het kernteam de kwartaalmeeting alsmede het programma van het gehele jaar. Eén van de leden zorgt voor de uitnodiging en voorbereiding van een spreker. Dit lid leidt de spreker tijdens de meeting in. Het kernteam neemt ook andere initiatieven: bijvoorbeeld de inbreng in de PM-Parade en eigen seminars. In het verleden heeft het kernteam een special van Projectie uitgebracht en heeft het team de certificering van de programmamanager B voor het IPMA-bestuur en Cito voorbereid.
De overige deelnemers zijn programmamanagers en adviseurs programmamanagement die voor elke kwartaalmeeting worden uitgenodigd. Het kernteam benadert hen ad hoc voor concrete bijdragen. Ook kunnen de deelnemers zich aanmelden voor het organiseren van een meeting of andere initiatieven.

Uitdaging

Programmamanagement is sinds 1995 opgekomen als discipline naast projectmanagement. De interessegroep probeert deze discipline door uitwisseling van theorie en praktijk op een hoger niveau te brengen. In het begin heeft de groep veel aandacht besteed aan een vergelijking van methoden van programmamanagement. Ongeveer eind 2007 is er consensus ontstaan over wat programmamanagement wel is en niet is. Daarmee is de weg vrijgemaakt om vanuit de "methodenvrije" omschrijving te werken aan de uitbreiding van de onderdelen van programmamanagement. Deze zijn gebaseerd op de competenties die gewenst worden voor de professionele programmamanager.

Drijfveer

De deelnemers worden gedreven door een oprechte en intense belangstelling voor het vak van programmamanager en adviseur van de programmamanager. Zij willen graag programma's managen en de ervaringen die zij daarbij opdoen delen met collega's. Adviseurs willen leren van de lessen van managers, en managers staan open voor suggesties van adviseurs.

Verslagen

2011

Maart: Benefit Management

2010

2009

2008

2007