beheersing

Integraal werkpakketmanagement

Lange titel/ondertitel: 
Systematische projectbeheersing bij Rijkswaterstaat
Tijdschrift: 
Projectie

Rijkswaterstaat gaat in haar taak als uitvoerder en beheerder van infrastructuur meer gebruikmaken van de kennis en expertise in de markt. Meer werk uitbesteden en aannemers en toeleveranciers meer ruimte geven voor eigen inbreng en oplossingen. Dit vereist een andere aanpak van haar projecten, zowel in de uitvoering daarvan als in de opdrachtformulering en contractvorm. Hoe blijft de organisatie daarbij ‘in control’?

PRINCE2 meer dan verstarring

Lange titel/ondertitel: 
Gecontroleerde projectuitvoering in interactie met omgeving
Tijdschrift: 
Projectie

Toen mij gevraagd werd voor deze special een artikel over PRINCE2 te schrijven, heb ik getwijfeld. Daar is al zoveel over geschreven dat dit bij sommige lezers spontaan tot jeuk leidt. Toch heb ik de stoute schoenen aangetrokken, want in het themanummer over projectbeheersing mag een bijdrage over PRINCE2 niet ontbreken.

Risicomanagement niet tot project beperken

Lange titel/ondertitel: 
Pleidooi voor organisatiebrede inbedding
Tijdschrift: 
Projectie

Kent u projecten waarbij vooraf al alles vaststaat? Nee, dan moeten we het eens hebben over risicomanagement. Governance en projectmanagement introduceren risicomanagement in verschillende vormen binnen vele sectoren als een belangrijke tool om de organisatie of projecten ‘in control’ te brengen. Het werkt, maar is geen wondermiddel.

Projectbeheersing in onzekere afhankelijkheid

Lange titel/ondertitel: 
Openheid biedt uitkomst in sturingsvragen
Tijdschrift: 
Projectie

Beheersing is het voortdurend vinden van de juiste balans tussen strak houden en afbakenen enerzijds en loslaten en ruimte geven anderzijds. Maar wat vereist dat van de projectmanager? Volgens Maarten de Winter kan een zoektocht naar openheid daarbij helpen. Hieronder een aanzet daartoe. Wat verstaan we onder openheid, waarom draagt dat bij aan beheersing en hoe realiseer je die?

Beheersdheid en besturingsbalans

Lange titel/ondertitel: 
Model voor integrale projectbeheersing
Tijdschrift: 
Projectie

Projectmanagers dromen graag over beheerste projecten, maar dat ideaalbeeld wordt zelden werkelijkheid. Een belangrijkste oorzaak hiervan is het ontbreken van een integrerende theorie over projectbeheersing en in het verlengde daarvan een integrale beheersmethode met bijbehorende technieken. Beschikbare theorieën behandelen slechts op zichzelf staande aspecten. In dit artikel daarom een aanzet voor zo’n integrerende theorie.

Evidence based projectmanagement

Lange titel/ondertitel: 
Wetenschappelijk onderbouwde verbetering van projectbeheersing
Tijdschrift: 
Projectie

Projectmanagers in Nederland doen weinig tot niets aan wetenschappelijk onderzoek of wetenschappelijke onderbouwing van hun vak. Het IPMA-vakblad ‘The international journal of PM’ wordt hier nauwelijks gelezen (te theoretisch), een hoogleraar projectmanagement hebben we niet meer en de laatste promotie is ook al weer van lang geleden. Nieuwe ontwikkelingen, veelal uit de Angelsaksische wereld, landen niet in Nederland of in een sterk vereenvoudigde vorm, hetgeen wij dan graag pragmatisch noemen.

De derde factor

Lange titel/ondertitel: 
Nieuwe benadering in klassiek dilemma van projectbeheersing
Tijdschrift: 
Projectie

Hoe kan je de behoefte aan beheersing (control; ‘hard’) en beslissingsvrijheid (flexibility; ‘zacht’) in een project het beste verenigen1? Kennelijk is dit nog steeds een prangend dilemma, gezien het feit dat ook Projectie dit thema opnieuw aansnijdt. Mogen we concluderen dat dit dilemma nooit opgelost zal worden? Wat mij betreft wel: Er valt geen universeel beste oplossing voor te bedenken.

Tijd vertragen in projecten

Lange titel/ondertitel: 
Meer aandacht en ruimte voor waarnemen, beleven, denkwerk en creëren
Tijdschrift: 
Projectie

Nog steeds schijnt ongeveer zeventig procent van de IT-projecten niet binnen de gestelde tijd te worden afgerond. De weinig rooskleurige onderzoeksresultaten die de Standish Group in haar jaarlijkse CHAOS-rapporten publiceert, zijn echter niet verbazingwekkend. Want laten we eerlijk zijn, we zijn ook wel hardleers in projectmanagementland. Wat is dat toch met tijd in projecten? Waarom lukt het ons niet projecten binnen de daarvoor gestelde tijd af te ronden? En waar komt die dwang om dat wél te doen vandaan?

Tijdbeheersing

Definitie: 

Tijdbeheersing is de verzameling van activiteiten waarmee de projectleider ervoor zorgt, dat aan de gestelde eisen rond het tijdig afronden van activiteiten wordt voldaan

Planning en tijd

Slip Chart Methode

Definitie: 

De Slip Chart methode is een methode om de voortgang van een project te bepalen. De Slip Chart-methode gaat uit van de bestede uren of het bestede budget, maar de kern van de methode is dat periodiek de toekomst voorspeld moet worden - de Estimates To Complete.

Belangrijke parameters

  • Wat is de oorspronkelijk geplande doorlooptijd?
  • Hoeveel tijd is al verlopen?
  • Hoeveel tijd is nog nodig?
  • Wat is het oorspronkelijk geplande budget?
  • Hoeveel kosten zijn al gemaakt?
  • Hoeveel kosten moeten nog gemaakt worden?

Deze waarden worden tegenover elkaar gesteld in een grafiek (de Slip Chart). Hieronder een voorbeeld, waarbij op de assen de benodigde dagen tegenover de bestede dagen staan afgebeeld:

Inhoud syndiceren