NCB 3.03 portfolio-oriëntatie

Dynamische werk- en leeromgeving

Lange titel/ondertitel: 
Projectportfoliomanagement bij Randstad
Tijdschrift: 
Projectie

In 2002 heeft Randstad Nederland Projectportfoliomanagement (PPM) als strategische werkwijze ingevoerd om haar positie in de markt verder te verbeteren. Leidraad voor de organisatorische aanpassingen die dit met zich meebracht, was onder andere het zogenoemde Ambitieprogramma waarin de strategie van de organisatie wordt vertaald naar concrete actiedoelstellingen. PPM helpt om snel en scherp op ontwikkelingen in de markt te reageren en om complexe vraagstukken die de gehele interne organisatie raken snel en doelgericht op te lossen.

Projectportfoliomanagement vereist aandacht voor mensen

Lange titel/ondertitel: 
Knelpunten en kansen in het middenmanagement van organisaties
Tijdschrift: 
Projectie

Het besef dat het wenselijk is projecten centraal te managen en prioriteren, is inmiddels tot in de kern van de meeste organisaties doorgedrongen. Maar bij de invoering van projectportfoliomanagement (PPM) stuiten zij vervolgens op een nieuw probleem. Het in theorie zo mooie PPM komt niet van de grond. Het probleem zit in de natuurlijke weerstanden tegen verandering. Weerstanden die te maken hebben met persoonlijke en zakelijke belangen, zeggenschap en invloed en zich op elk niveau binnen de organisatie voordoen.

Het Amersfoorts model

Lange titel/ondertitel: 
Projectportfoliomanagement in gemeenteland
Tijdschrift: 
Projectie

Nadat de gemeente Amersfoort in 1997 regiematig werken had ingevoerd, haar formatie had afgeslankt en een nieuw ambitieus college had geïnstalleerd, bleef de werkbelasting bij de dienst Stedelijke Ontwikkeling en Beheer (SOB) hoog, nam het aantal projecten sterk toe en kon of mocht er tegen niets ‘nee’ worden gezegd. De dienst SOB is vervolgens aan de slag gegaan met contractmanagement, de professionalisering van projectmatig werken en integrale planning.

Bestemming of koers

Lange titel/ondertitel: 
Zoektocht naar betekenis projectportfoliomanagement
Tijdschrift: 
Projectie

Er zijn managers die het al lang succesvol toepassen. Er zijn ook managers die nog nooit gemerkt hebben dat hun bedrijf het doet. Sommigen zeggen dat het een ‘must’ is en anderen roepen dat het de vrije regelruimte van de top beknot en tot onnodige bureaucratie leidt. En dan zijn er ook nog lieden die het zien als een fundamentele wijziging in het besturen van organisaties, terwijl weer anderen het afdoen als een ‘hype’. Kortom, het debat over projectportfoliomanagement is in volle gang. Maar wat ís het nu precies?

NCB 3.03 Portfolio-oriëntatie

Definitie: 
  • Een portfolio is een verzameling projecten en/of programma's die niet noodzakelijk aan elkaar gerelateerd hoeven te zijn, samengevoegd omwille van beheersing, coördinatie en optimalisering. De directie ontvangt rapportages over de aandachtspunten op portfolioniveau en neemt hier besluiten over.
  • Het portfoliomanagement van projecten en/of programma's bestaat onder andere uit de prioritering van projecten en/of programma's binnen een organisatie en de optimalisering van de bijdrage van het totaal aan projecten en/of programma's aan de strategie van de organisatie.

De competentie 3.03 Portfolio-oriëntatie omvat:

  • 3.08 Verschil tussen programma-, portfolio- en multiprojectmanagement,
  • 3.03 Relatie en positionering tussen projecten, programma's en portfolio,
  • 3.03 Portfolioproces,
  • 3.03 Prestatie Indicatoren en Business Scorecard,
  • 3.03 Prioritering van programma's en projecten,
  • 3.03 Balanceren van de portfolio,
  • 3.03 De Portfolio organisatie.

Mogelijke processtappen:

Portfoliomanagement

Definitie: 

Portfoliomanagement is managen van een bewust gekozen, cyclisch veranderend geheel van activiteiten, projecten en programma's om de strategische doelstellingen van een organisatie te bereiken. De doelstelling van portfoliomanagement is het vaststellen van de optimale balans tussen het belang van de activiteiten en het gebruik van de schaarse resources, het rekening houden met de risico?s en kansen die de omgevingsfactoren bieden en het bereiken van de strategische doelstellingen van de organisatie.

Organisaties denken (idealiter) vanuit een strategie. Om de strategie te doen slagen zal de organisatie iets moeten doen, een unieke verandering moeten doormaken. Hiervoor staan schaarse middelen ter beschikking. Portfoliomanagement is de discipline die ervoor zorgt dat de strategie op een beheerste wijze wordt gerealiseerd.

Inhoud syndiceren