NCB 1.16 beheersing & rapportage

Risicomanagement op basis van M_o_R en NEN/ISO 31000

Terms:

Lange titel/ondertitel:

Management Guide

Deze management guide geeft een brede inleiding over de internationale ontwikkelingen m.b.t. risicomanagement en de standaards die van belang zijn voor de Nederlandse markt: NEN/ISO31000: 2009 en M_o_R.
M_o_R is de meeste praktische benadering, daarom besteedt dit boek veel aandacht aan deze methode;
Dit boek kan tevens gebruikt worden als voorbereiding op het M_o_R Foundation examen.
Dit inhoud van dit boek is gebaseerd op M_o_R versie 2010 en NEN/ISO31000:2009 NL

Integraal werkpakketmanagement

Lange titel/ondertitel:

Systematische projectbeheersing bij Rijkswaterstaat

Tijdschrift:

Projectie

Rijkswaterstaat gaat in haar taak als uitvoerder en beheerder van infrastructuur meer gebruikmaken van de kennis en expertise in de markt. Meer werk uitbesteden en aannemers en toeleveranciers meer ruimte geven voor eigen inbreng en oplossingen. Dit vereist een andere aanpak van haar projecten, zowel in de uitvoering daarvan als in de opdrachtformulering en contractvorm. Hoe blijft de organisatie daarbij ‘in control’?

PRINCE2 meer dan verstarring

Lange titel/ondertitel:

Gecontroleerde projectuitvoering in interactie met omgeving

Tijdschrift:

Projectie

Toen mij gevraagd werd voor deze special een artikel over PRINCE2 te schrijven, heb ik getwijfeld. Daar is al zoveel over geschreven dat dit bij sommige lezers spontaan tot jeuk leidt. Toch heb ik de stoute schoenen aangetrokken, want in het themanummer over projectbeheersing mag een bijdrage over PRINCE2 niet ontbreken.

Risicomanagement niet tot project beperken

Lange titel/ondertitel:

Pleidooi voor organisatiebrede inbedding

Tijdschrift:

Projectie

Kent u projecten waarbij vooraf al alles vaststaat? Nee, dan moeten we het eens hebben over risicomanagement. Governance en projectmanagement introduceren risicomanagement in verschillende vormen binnen vele sectoren als een belangrijke tool om de organisatie of projecten ‘in control’ te brengen. Het werkt, maar is geen wondermiddel.

Projectbeheersing in onzekere afhankelijkheid

Lange titel/ondertitel:

Openheid biedt uitkomst in sturingsvragen

Tijdschrift:

Projectie

Beheersing is het voortdurend vinden van de juiste balans tussen strak houden en afbakenen enerzijds en loslaten en ruimte geven anderzijds. Maar wat vereist dat van de projectmanager? Volgens Maarten de Winter kan een zoektocht naar openheid daarbij helpen. Hieronder een aanzet daartoe. Wat verstaan we onder openheid, waarom draagt dat bij aan beheersing en hoe realiseer je die?

Evidence based projectmanagement

Lange titel/ondertitel:

Wetenschappelijk onderbouwde verbetering van projectbeheersing

Tijdschrift:

Projectie

Projectmanagers in Nederland doen weinig tot niets aan wetenschappelijk onderzoek of wetenschappelijke onderbouwing van hun vak. Het IPMA-vakblad ‘The international journal of PM’ wordt hier nauwelijks gelezen (te theoretisch), een hoogleraar projectmanagement hebben we niet meer en de laatste promotie is ook al weer van lang geleden. Nieuwe ontwikkelingen, veelal uit de Angelsaksische wereld, landen niet in Nederland of in een sterk vereenvoudigde vorm, hetgeen wij dan graag pragmatisch noemen.

De derde factor

Lange titel/ondertitel:

Nieuwe benadering in klassiek dilemma van projectbeheersing

Tijdschrift:

Projectie

Hoe kan je de behoefte aan beheersing (control; ‘hard’) en beslissingsvrijheid (flexibility; ‘zacht’) in een project het beste verenigen1? Kennelijk is dit nog steeds een prangend dilemma, gezien het feit dat ook Projectie dit thema opnieuw aansnijdt. Mogen we concluderen dat dit dilemma nooit opgelost zal worden? Wat mij betreft wel: Er valt geen universeel beste oplossing voor te bedenken.

NCB 1.16 beheersing & rapportage

Definitie:

Beheersing is gebaseerd op projectdoelen, plannen en contracten. Het meet de werkelijke projectvoortgang en -prestatie, vergelijkt die met de baseline en neemt eventueel noodzakelijke acties ter verbetering.
Rapportages bieden informatie en communicatie over de status van het werk aan het project en prognosticeert ontwikkelingen tot het eind van het project of programma. Rapportages bevatten ook financiële audits en reviews van het project.

Wanneer de projectmanager en/of het projectteam zeer ervaren zijn, kan het voor belanghebbenden toereikend en acceptabel zijn te rapporteren 'by exception'. Dat betekent dat alleen een rapportage verschijnt als iets belangrijks moet worden gerapporteerd, in plaats van bewaking via regelmatige status- of voortgangsrapporten.
Beheersing en rapportage van de status van portfolio's wordt uitgevoerd voor de lopende periode en omvat een prognose voor een gepast aantal perioden in de toekomst.

Voortgangsrapportage

NCB 1.16 beheersing & rapportage

Definitie:

De voortgangsrapportage is een periodieke rapportage van de projectmanager naar de opdrachtgever. De rapportage beschrijft de status en de voortgang van het project.

Een voortgangsrapportage bevat doorgaans:

Timeboxing

Timeboxing is de techniek om zowel een tijdige oplevering te realiseren als een voortschrijdend inzicht te kunnen implementeren.
Bij timeboxing wordt de gehele projectperiode opgedeeld in meerdere korte perioden: de zogenaamde timeboxes of iteraties. Een timebox is kort. Een timebox wordt beschouwd als een miniproject, waarbij aan het eind een deel van het product wordt opgeleverd.