NCB 1.13 kosten & financiën

NCB 1.13 Kosten & financiën

Definitie: 

Projectkostenbeheersing schat de kosten van van elk werkpakket, de subsystemen en het hele project en stelt het budget voor het totale project vast. Het omvat ook het vergelijken van geplande versus werkelijke kosten op verschillende punten in het project en het schatten van de resterende kosten, evenals het bijwerken van de finale kostenschatting.

  • Financiële beheersing van het project zorgt ervoor dat gedurende de hele projectfasering het projectmanagement weet hoeveel financiële middelen voor elk tijdsinterval nodig zijn.
  • Projectfinanciering betreft het op de verstandigste en gunstigste manier aanboren van fondsen.

De competentie 1.13 Kosten & financiën omvat:

Post Onvoorzien

Definitie: 

Een begrotingspost voor werkzaamheden die in rede niet kunnen worden voorzien, maar wel binnen de scope van het project vallen. Deze post wordt kleiner naarmate het project vordert.

Post onvoorzien: mogelijkheden en valkuilen

Kwaliteitskosten

Definitie: 

Kwaliteitskosten zijn kosten die gemaakt worden om de kwaliteit te bevorderen of te borgen.

Daarnaast kunnen we nog de kosten definiëren die ontstaan door een gebruik aan kwaliteit (uitval, reparatie, e.d.). Tenslotte levert kwaliteit ook opbrengsten.

Herkomst van de theorie

Joseph Juran is een in Roemenië geboren Amerikaan. Hij heeft een elektronische en juridische achtergrond en is actief geweest als Kwaliteitsverantwoordelijke bij Western Electronics en als Hoogleraar aan de New York University. In 1954 ging hij naar Japan en heeft belangrijke bijdragen geleverd aan het Japanse succesverhaal rondom kwaliteitsdenken.

Elementen van kwaliteitskosten

Kwaliteitskosten kunnen worden onderverdeeld in drie hoofdgroepen:

Kosten

Definitie: 

Kosten worden gedefinieerd als dat wat voor iets betaald wordt of moet worden.

De kosten worden verwerkt in de passiva-zijde van de balans. Dat betekent niet altijd, dat de organisatie armer wordt van het maken van kosten. In beginsel staan er tegenover kosten ook aangeschafte producten, met dezelfde waarde. De organisatie wordt pas armer als de aangeschafte producten in waarde verminderen (als u een brood koopt, maakt u kosten, maar daar staat tegenover, dat u een brood rijker wordt. Als u het brood opeet, wordt u armer.)

Investeringen

Definitie: 

Investeringen zijn bedragen die uitgegeven worden voor de aanschaf van duurzame bedrijfsmiddelen.

Duurzame gebruiksmiddelen staan hier tegenover verbruiksmiddelen: producten die na één keer gebruiken geen waarde meer hebben (tenzij als onderdeel van een groter geheel).
Door de investering wordt de organisatie niet armer: tegenover het bedrag dat is uitgegeven staat een even grote waarde aan Activa op de balans. Kosten (armer worden) ontstaan bij als het gebruiksmiddel wordt afgeschreven.

 

IRR

Definitie: 

De interne rentevoet ofwel de Internal Rate of Return (IRR) is de "break-even" rentevoet; de rentevoet waardoor, toegepast op de projectbaten, een netto constante waarde (NCW) van nul wordt bereikt bij een vastgestelde terugverdientijd. Anders gezegd, het is de hoogste rente die kan worden betaald op de investering om quitte te spelen.

De berekening van de IRR is een iteratief proces: er wordt een rentevoet (en een terugverdientijd) verondersteld, waarmee de NCW wordt bepaald. Is de NCW niet nul dan wordt een andere waarde voor de rentevoet aangenomen en opnieuw de NCW berekend, totdat uiteindelijk de NCW gelijk is aan nul. De rentevoet, die daarbij hoort is de IRR. Deze interne rentevoet is een goede indicatie voor het te verwachten rendement van het engagement en kan dus gebruikt worden om te bepalen of de investering al dan niet moet worden gedaan.

 

Financiering

Definitie: 

Financiering is de wijze waarop een organisatie of een project het geld verwerft dat nodig is voor het uitvoeren van het werk.

Financiering is van wezenlijk belang voor de projectorganisatie, met name bij langlopende projecten of projecten van grote omvang.

Europese aanbesteding

Europese richtlijnen

Een aantal richtlijnen van de Europese Unie verplicht Europese overheden om overheidsopdrachten die een bepaald bedrag te boven gaan uit te schrijven via de procedure van een Europese aanbesteding. Voorheen bestond er voor elk soort contract een aparte richtlijn, maar sinds 2004 zijn die gecombineerd tot richtlijn 2004/18/EG. Die richtlijn geldt voor werken, leveringen en diensten voor nationale, regionale en lokale overheden, met uitzondering van enkele specifieke sectoren.

Debiteur

Definitie: 

Persoon of organisatie die aan u geld schuldig is.

Op het moment dat iemand bij u een bestelling doet of iets koopt (een koopverplichting aangaat), ontstaat de verplichting om daarvoor te betalen. Op dat moment wordt de koper uw debiteur. Dus, als u bij de bakker zegt "ik wil een volkorenbrood hebben", bent u een debiteur van de bakker, totdat u aan de kassa afrekent.

DCF

Definitie: 

DCF (Discounted Cash Flow) is een rekenmethode om alle geldstromen terug te rekenen naar een vast tijdstip. Dat maakt heteenvoudiger om investeringen en opbrengsten te vergelijken, als in de tijd de waarde van het geld verandert (door inflatie, door winstopbrengsten, etc.)

Discounted Cash Flow (DCF)

In 1938 introduceerde John Burr Williams de Discounted Cash Flow (DCF) methode in een artikel genaamd: "The Theory of Investment Value".

Inhoud syndiceren