NCB 1.11 tijd en projectfasering

Tijd vertragen in projecten

Lange titel/ondertitel:

Meer aandacht en ruimte voor waarnemen, beleven, denkwerk en creëren

Tijdschrift:

Projectie

Nog steeds schijnt ongeveer zeventig procent van de IT-projecten niet binnen de gestelde tijd te worden afgerond. De weinig rooskleurige onderzoeksresultaten die de Standish Group in haar jaarlijkse CHAOS-rapporten publiceert, zijn echter niet verbazingwekkend. Want laten we eerlijk zijn, we zijn ook wel hardleers in projectmanagementland. Wat is dat toch met tijd in projecten? Waarom lukt het ons niet projecten binnen de daarvoor gestelde tijd af te ronden? En waar komt die dwang om dat wél te doen vandaan?

Trends in Project Performance Improvement

Het boek bevat de resultaten van een onafhankelijk onderzoek naar de functionaliteit van standaard software voor project-, programma- en portfoliomanagement.

Project Performance Improvement in organisaties is het optimaliseren en op elkaar aansluiten van de vier steunpilaren van projectmatig management: mensen, processen, methoden en tools. Alleen als een organisatie een aantoonbare volwassenheid heeft op al deze vier gebieden, dan kan er sprake zijn van een continue performance verbetering.

NCB 1.11 tijd en projectfasering

Definitie:

Tijd staat voor structureren, in volgorde plaatsen, de doorlooptijd, het inschatten en plannen van activiteiten en/of werkpakketten, het toewijzen van mensen en middelen aan deze activiteiten, enzovoorts.
Een projectfase is een tijdfase van het project, die duidelijk gescheiden is van andere perioden. Een projectfase omvat zowel belangrijke projectresultaten als beslissingen die de basis voor de volgende fase zijn.

De competentie 1.11 Tijd en projectfasering omvat:

Tijdbeheersing

Definitie:

Tijdbeheersing is de verzameling van activiteiten waarmee de projectleider ervoor zorgt, dat aan de gestelde eisen rond het tijdig afronden van activiteiten wordt voldaan

Planning en tijd

Wet van Parkinson

Herkomst van de theorie

C. Northcote Parkinson formuleerde de op waarneming gebaseerde wet in zijn boek Parkinson's Law: The Pursuit of Progress (London, John Murray, 1958). Parkinson stelde vast dat de omvang van het Britse imperium afnam terwijl het ambtelijk apparaat van het Britse imperium in omvang toenam. De oorzaak hiervan was volgens Parkinson tweeledig:

WBS

Definitie:

WBS is Work Breakdown Structure. het woord Work hierin betekent Het te verrichten werk, de deliverables dus. WBS geeft aan wat er geleverd moet worden, top-down in stukjes gebroken. Specifiek aan de WBS is, dat aangegeven wordt wie waarvoor verantwoordelijk is.

PBS, WBS, CBS en OBS

De Work Breakdown Structure is een van de manieren om een project en delen op te breken. Andere vormen zijn:

Timeboxing

Timeboxing is de techniek om zowel een tijdige oplevering te realiseren als een voortschrijdend inzicht te kunnen implementeren.
Bij timeboxing wordt de gehele projectperiode opgedeeld in meerdere korte perioden: de zogenaamde timeboxes of iteraties. Een timebox is kort. Een timebox wordt beschouwd als een miniproject, waarbij aan het eind een deel van het product wordt opgeleverd.

Studentensyndroom

Herkomst van de theorie

Het is al door de hele geschiedenis bekend, dat studenten (en niet alleen zij) pas op het laatste moment hard beginnen te werken. Klikspaan (Studentenleven, 1844) heeft het er al over. Aan de universiteit van Leiden promoveerden in 1987 Van der Drift en Vos (Anatomie van een leeromgeving)op het verschijnsel en op manieren om het te vermijden.

Planningsoftware

Definitie:

Planningsoftware zijn die computerprogramma's die de projectmanager ondersteunen bij het maken en bijhouden van de planning. Te onderscheiden in:

activiteitenplanning
resourceplanning
tijdplanning
kostenplanning

In het algemeen zal een planningsprogramma meer dan één van deze elementen ondersteunen, met een nadruk op tijd, resources of geld.

PDM

Definitie:

PDM staat voor Precedence Diagramming Method

Herkomst van de theorie

De Precedence Diagramming Method (PDM) is in het begin van de jaren zestig ontwikkeld door H.B. Zachry in samenwerking met IBM.